آسان ترین برنامه مدیریت آموزشگاه زبان

آسان ترین برنامه مدیریت آموزشگاه زبان به گونه ای طراحی شده است که بسیار کارآمد برای انجام وظایفی باشد که آموزشگاه به آنها پایبند است.

مدیریت آموزشگاه زبان با افزایش هر روز زبان آموزان و رسیدگی به تمامی مسائل مربوط به آنها کاری بس خسته کننده و زمانبر است از این رو بهترین انتخاب آن است تا از نرم افزارهای جامعی که در این زمینه عرضه شده اند استفاده نماییم.

ما در طول شبانه روز با تعداد زیادی از نرم افزارها سروکار داریم و تا حدود زیادی به فواید استفاده از نرم افزار آشنایی داریم و به مزیت های انجام کارها با آن نسبت به سایر روشها آشنایی داریم، در این میان بعضی از نرم افزارها مانند شبکه های اجتماعی مانند تلگرام و یا واتساپ عمومی هستند و بعضی نیز مانند نرم افزارهای آموزشگاهی تخصصی و برای کسب و کارهای مختلف طراحی و تولید شده اند.

تفاوت در نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه

با ورود به عصر فناوری و استفاده از سیستم های نرم افزاری به جای روش های دستی، می توان با خیالی آسوده منتظر نتایح بهتری بود چرا که یک نرم افزار نسبت به نیروهای انسانی دقیق‌تر و سریع‌تر می‌تواند به انجام کارهایی مانند امور حسابداری، ذخیره و بازیابی اطلاعات و اموری مانند مرتب سازی داده ها و جستجوی اطلاعات، گزارش گیری و ده ها مورد از این قبیل امور بپردازد.

امروزه شرکت های متعددی هستند که نرم افزارهای آموزشگاهی مختلفی را تولید و عرضه نموده اند که هر کدام به نحوی و بنا بر تحلیل و دید خود به جریانات مربوط به آموزشگاه نگاه کرده‌اند لذا جهت انتخاب یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه زبان مناسب، نیازمند شناخت این نرم افزارها با روشهای مختلف و بررسی سابقه شرکت های تولید کنندگان آنها هستیم تا بتوانیم در نهایت نرم افزار مناسبی را برگزینیم.

برای تولید یک برنامه مدیریت آموزشگاه زبان به صورت جامع و کامل نیازمند محصولی هستیم که خود از دل آموزشگاه برخواسته باشد و طراح آن علاوه بر دارا بودن دانش روز فازهای تولید نرم افزار، بر تمامی امور آموزشگاه و چم و خم آن نیز مسلط بوده و نیازها آن را به خوبی بشناسد.
شرکت نرم افزاری نپا با سالها تجربه در زمینه مدیریت آموزشگاه و نیز در زمینه تحلیل، طراحی و برنامه نویسی نرم افزارهای آموزشگاهی با استفاده از دانش و توان متخصصین و برنامه نویسان توانمند خود توانسته است در این زمینه محصولاتی منحصر به فرد را تولید و عرضه نماید.

آشنایی با برنامه مدیریت آموزشگاه زبان ۰ و ۱

یک خصوصیت که در تمامی نرم افزارهای شرکت نپا مشترک است محیط کاربری آسان و کاربر پسند بودن این نرم افزارهاست به طوری که نرم افزار ۰ و ۱ برای عموم قابل استفاده است و کاربران به آسانی با آن ارتباط برقرار می کنند.

برخلاف بسیاری از نرم افزارها که دارای نصب خسته کنند هستند و همواره باید چند نرم افزار نصب شود تا کار به اتمام برسد اما در نرم افزار ۰ و ۱ نصب آسان نرم افزار که توسط یک ستاپ به زبان فارسی انجام می شود و به صورت یک فایل اجرایی به کاربر ارائه می گردد سبب شده است تا تمام برنامه و اجزای مربوط به آن همه با هم به صورت یک پک در زمان بسیار اندکی نصب شوند و هیچ گونه انرژی از کاربر به هدر نرود.

یکپارچگی از دیگر خصوصیات منحصر بفرد نرم افزار آموزشگاه زبان ۰ و ۱ است چرا که تمامی کارهای اداری آموزشگاه، حسابداری، اطلاع رسانی و ارسال پیامک، گزارشات و …همگی در یک نرم افزار و از یک فرم اصلی صدا زده میشوند.

پوشش تمامی نیازمندی های آموزشگاه و انجام هر آنچه را که تصور می کنید باید باشد تا مدیریت لنگ نماند و جزئی از کارهای آموزشگاه است، به گونه ای در نرم افزار زبان ۰ و ۱ تعبیه شده است که حکایت از جامع بودن این ابزار قدرتمند مدیریتی دارد.
با مراحعه به صفحه نرم افزار موسسه زبان های خارجی می توانید اطلاعات بیستری کسب نمایید

بگزارید از کلیات خارج و به صورت جزئی تر به امکانات این برنامه بی نظیر بپردازیم.

امکانات برنامه مدیریت آموزشگاه زبان ۰ و ۱

خصوصیات کلی نرم افزار زبان ۰ و ۱

• نصب آسان و راحت نرم افزار مدیریت آموزشگاه ۰ و ۱
• لاگ این کردن به نرم افزار با نام کاربری و رمز عبور کاربران.
• محیط کاربری آسان و قابل درک برای عموم بدون سردرگمی کاربر.
• رابط کاربری (GUI) زیبای کاربر پسند.
• استفاده از استانداردهای طراحی با الگو از برنامه های شرکت مایکروسافت.
• استفاده از بروزترین کامپوننت ها و ابزارهای برنامه نویسی جهت تولید برنامه.
• سرعت فوق العاده بالا در هنگام استفاده از قسمت های مختلف نرم افزار و بدون معطلی.
• جستجوی بسیار سریع با سرعت برق وباد و بر اساس تمامی فیلد های اطلاعاتی در قسمت های مختلف نرم افزار.
• قابلیت چاپ تمامی اطلاعات به صورت ها مختلف مانند لیستی گروهی تکی.
• استفاده از نام و لوگو و سربرگ آموزشگاه در برگه های چاپی.
• گزارشات متنوع با اعمال شرط هایی مانند شخص خاص یا اعمال شرط تاریخ یا بر اساس بازه ای از تاریخ ها با قابلیت چاپ به نحوی که درک و فهم این گزارشات برای کاربر معمولی آسان باشد.

امور معمول و اداری نرم افزار آموزشگاه

• ورود مشخصات آموزشگاه مانند نام آموزشگاه، کد، نام مدیر، لوگو یا آرم آموزشگاه، تلفن، مهر وامضای آموزشگاه همگی برای استفاده در جاهای مختلف همانند قراردادها و سایر برگه های چاپی و گزارشات.
• برنامه مدیریت آموزشگاه زبان دارای آیین نامه هایی مانند حضوروغیاب، آیین نامه های مالی، انضباتی و صدور نمرات.
• ورود اطلاعات و تعاریف عمومی مانند: مقاطع تحصیلی، رشته ها، ادیان، مشاغل، اتاقها، کالا و یا خدمات، گروه بندی کالاها و خدمات، اسناد حسابداری، بانکها، حساب‌ها، تخفیفات، ثبت روزهای تعطیل، گروه بندی اساتید، انواع کلاس ها، دروس و گروه بندی درسها، ساعت آموزشی، گروه‌های درسی، ترم ها، مقاطع و… می باشد که همگی اطلاعات فوق یک بار وارد و تا همیشه از آن در نرم افزار و جاهای مختلف آن استفاده میشود.
• توانایی تشکیل پرونده برای دانشپذیران که شامل ثبت اطلاعات شخصی، اطلاعات شغلی و سایر اطلاعات تکمیلی به همراه تصویر آنها با قابلیت جستجو و نمایش آنها بر اساس اعمال تابع های مختلف.
• تعریف کلاس های درسی بر اساس گروه و سطح آن، انتخاب نام استاد، نام درس، نوع دوره مانند ترمیک، خصوصی، فشرده و …و سایر اطلاعات مورد نیاز برای هر کلاس مانند تاریخ شروع و پایان و تاریخ آزمون و نوع کلاس دخترانه، پسرانه یا مختلط.
• ثبت نام دانشپذیران با قابلیت ارائه کارت عضویت، برنامه کلاسی و آیین نامه های اجرایی مربوط به دانشپذیر.
• دارای قابلیت ثبت نام آزمون آزاد با تکمیل نام و نوع آزمون و تاریخ برگزاری و تاریخ اعلام نتیجه.
• دارای فرم ثبت لیست انتظار برای متقاضیان در ترم های جدید و آتی.
• ثبت حضور و غیاب دانشپذیران به صورت سریع و آسان.
• سیستم مدیریت شهریه ها در قالب یک فرم شکیل و راحت.

امور مالی و حسابداری

• دریافت شهریه ها به صورت نقدی و با ارائه رسید پرداختی.
• دریافت شهریه ها به صورت تقسیط با قابلیت اعمال جریمه دیرکرد.
• ثبت و نمایش و چاپ اسناد صندوق همانند دریافت و پرداخت نقدی، دریافت چک، شارژ صندوق، انتقال بین صندوق و انتقال به حساب.
• ثبت اسناد حساب‌های بانکی با قابلیت نمایش و چاپ آنها مانند: پرداخت چک، دریافت حواله، پرداختی کارتخوان.
• ثبت و نمایش اسناد اتوماتیک حسابداری
• حقوق ودستمزد شامل محاسبه و ثبت حقوق و مزایای ساتید، پرداختی های اساتید و پرسنل.

مقاله نرم افزار حسابداری برای آموزشگاه زبان بیشتر در این باره صحبت می کند

قسمت مربوط به فروشگاه برنامه مدیریت آموزشگاه زبان

• ثبت خرید کالا.
• ثبت فروش کالا.
• موجودی و همچنین گردش کالا.

اطلاعات مربوط به آزمون ها و نمرات

• ثبت نمرات آزمون آزاد همراه با ساخت لیست نمرات، ثبت حضور و غیاب آزمون آزاد.
• ثبت نمرات آزمون ها و همچنین ثبت ریز نمرات.
• صدور کارنامه

ارسال پیامک در برنامه مدیریت آموزشگاه زبان

• ارسال پیامک.
• صندوق ارسال پیامک.
• صندوق دریافت پیامک.
• صف ارسال پیام ها.
• ارسال پیام متفرقه.
• مسابقه پیامکی.
• نظر سنجی پیامکی.
• گزارش گیری از پیام های ارسالی و یا پیام های دریافتی با اعمال تاریخ در بازه های مورد نظر.
• وضعیت کلی پیام ها و تنظیمات همچون ارسال پیام خوش آمد گویی، ارسال پیامک های تصفیه حساب، ارسال پیامک تبریک روز تولد و غیره.

گزارش گیری در برنامه مدیریت آموزشگاه زبان

• گزارش پرونده ها
• گزارش سوابق آموزشی
• گزارش ثبت نامی ها
• گزارشات آماری
• گزارشات ریزش
• گزارش نمرات و گزارش نمرات نهایی
• گزارش کلی ثبت نام
• گزارش حضور و غیاب
• گزارش استاید
• گزارش کلاس ها
• گزارش دوره ها
• گزارش شهریه
• گزارش اقساط سر رسید.
• گزارش مالی دوره ها و دروس
• گزارش اسناد دریافتی
• گزارش اسناد پرداختی
• گزارش سود و زیان
• گزارش موجودی کالا
• گزارش خرید کالا
• گزارش فروش کالا
• گزارش اقلام
• گزارش فاکتورها
• انواع گزارش گیری های نموداری و گرافیکی
• انواع گزارشات متنی
• قابلیت طراحی گزارشات پویا توسط کاربر

نظر سنجی

• تعریف نظرسنجی ها
• ثبت نظر سنجی و بررسی نتایح

کاربران برنامه مدیریت آموزشگاه زبان

• تعریف کاربران
• تعینن سطح دسترسی کاربران
• ثبت و نمایش عملکرد کاربران توسط برنامه

ابزارها و امکانات

• پشتیبان گیری از اطلاعات
• بازیابی اطلاعات
• دارای پورتال اینترنتی ثبت نام
• مدیریت رمز ورود کاربران به پورتال
• ارسال تصاویر
• طراحی کارت عضویت
• طراحی گواهینامه
• توضیحات آموزشی
• لیست وظایف
• قرارهای ملاقات
• یادداشت ها
• و…

ٰبهترین نرم افزار اختصاصی مدیریت آموزشگاه زبان اطلاعات بیشتری را در این زمینه در اختیار شما قرار میدهد

پشتیبانی های شرکت نرم افزاری نپا از کاربران

ما معتقدیم یک برنامه آموزشگاه خیلی خوب بدون پشتیبانی مناسب، خوبیهایش را از دست میدهد و پشتیبانی و ارتیاط با مشتریانمان به صورت مداوم و در همه حالت و با روش های مختلف همواره از اصول کار مجموعه بوده و خواهدبود.
از این رو  کاربران برنامه مدیریت آموزشگاه زبان به محض پیوستن به ما، از برنامه ها پشتیبانی شرکت برخوردار خواهند شد و از همان لحظات آغازین با راهنمایی های لازم برای نصب نرم افزار تا استفاده و شروع به کار و همچنین تسلط کامل بر نرم افزار باکاربرانمان در ارتباط هستیم.
و در ادامه کار در صورت نیاز کاربر به آپشن های جدید و یا ارتقا نرم افزار به سطح بالاتر همچنان این ارتباط به صورت پی در پی حفظ خواهد شد و آپدیت های جدیدی از نرم افزار که تولید میشود به کاربر اطلاع رسانی و عرضه خواهد شد.

شما همچنین می‌توانید جهت آشنایی بیشتر با خدمات شرکت نرم افزاری نپا در مواردی همچون بشتیبانی، مشاوره های رایگان، فرایند های نصب و راه اندازی نرم افزار های آموزشگاهی با ما در ارتباط باشید

تعدادی دیگر از نرم افزارهای آموزشگاهی شرکت نپا

نرم افزار آموزشگاه های فنی و حرفه ای

نرم افزار آموزشگاه کامپیوتر

نرم افزار آموزشگاه موسیقی

نرم افزار آموزشگاه رانندگی 

نرم افزار آموزشگاه علمی

نرم افزار آموزشگاه آنلاین

و…

لازم به ذکر است این نرم افزارها به دو صورت تحت ویندوز و تحت وب عرضه می شوند و شما می توانید بر طبق نیاز خود، نوع مورد نیاز خود را انتخاب نمایید، همچنین جهت آشنایی کامل تر با نرم افزارهای تحت وب و تحت ویندوز می توانید به مقاله برنامه برای آموزشگاه من مراجعه نمایید.

برای اینکه نرم افزار دقیقا همان باشد که شما می خواهید و منطبق بر نیاز آموزشگاه و مدیریت باشد بهترین کار این است که با مشاورین ما در ارتباط باشید و از تجربیات و راهنمایی‌های آنها به صورت کاملا رایگان بهره مند شوید.
کارشناسان ما با سال ها تجربه در این زمینه و نصب و آموزش نرم افزار آموزشگاهی در نسخه های مختلف و برای صدها آموزشگاه در سراسر کشور می تونند یاریگر شما برای انتخابی مناسب و شایسته باشند.