نرم افزار ثبت نام آموزشگاه چیست؟

همزمان با پیشرفت برنامه‌های آموزشی، ثبت نام و روال کلاس بندی و حسابداری دوره‌ها هم دستخوش تغییر شده است. امروزه استفاده از نرم افزار ثبت نام آموزشگاه، بسیاری از مشکلات و اتلاف وقت های گذشته سیستم آموزشی قدیمی را از میان برده است. یک نرم افزار مناسب می تواند با تسهیل روند ثبت نام و پرداخت ها، وظیفه چارت بندی، ارتباط و تبلیغ دوره را هم بر عهده بگیرد.

نرم افزار ثبت نام آموزشگاه چیست؟

به طور معمول، یک نرم افزار ثبت نام آموزشگاه ویژگی های زیر را ارائه می دهد:

• ایجاد یک صفحه کلاسی:

هر کلاس صفحه مربوط به خود را دارد که جزئیاتی مانند ساعت کلاس، مدت زمان دوره و محتوای آموزشی را نمایش می دهد. این صفحه می تواند در یک وب سایت قرار داده شود یا به عنوان یک صفحه مستقل مورد استفاده قرار گیرد.

• ثبت نام:

نرم افزار ثبت نام آموزشگاه چارچوبی فراهم می کند که در آن دانش آموزان با پر کردن فرم تعریف شده در آن ثبت نام خود را انجام دهند. تمامی جزئیات ارائه شده، در یک پایگاه داده متمرکز ذخیره می شود.

• درگاه پرداخت:

• زمانبندی کلاسها:

با تعریف یک تقویم، برنامه های زمانبندی کلاسها را مدیریت می کند. می تواند در یک وب سایت قرار داده شود یا استفاده مستقل داشته باشد.

• ارائه امکانات بهینه موبایلی:

ویژگی های را ارائه می‌دهد که اکثر کاربران قادر به دسترسی به آنها با دستگاه های تلفن همراه خود هستند.

برخی از نرم افزارهای پیشرفته تر می‌توانند ویژگی های زیر را هم ارائه دهند:

• ارائه گواهینامه پایان دوره:

برای دانش‌آموزانی که کلاس را به پایان می‌رسانند گواهینامه‌هایی با ظاهر حرفه‌ای ایجاد می‌کند. گواهینامه‌ها می‌توانند قابل پرینت گرفتن باشند یا از طریق ایمیل به حساب کاربری دانش آموز فرستاده شوند.

• قابلیت خود ارتقایی:

با کمک متدهای بازاریابی، تبلیغ دوره‌ها را بر عهده بگیرد. مثلا برای تشویق ثبت نام بیشتر، کدهای تخفیف ارائه کند.

مزایای استفاده از نرم افزار ثبت نام آموزشگاه

• کاهش دخالت انسانی:

ثبت نام سیستمی و پرداخت خودکار نیاز به مشارکت انسان را کاهش می‌دهد. موجب صرفه‌جویی در زمان می شود و اجازه می‌دهد افراد انرژی خود را بر فعالیت‌های سازنده دیگر متمرکز کنند.

• تراکنش های امن و حسابداری ساده:

درگاه‌های پرداخت می‌توانند تراکنش های ایمن و حساب شده را تضمین کرده و دردسر پرداخت های حضوری و حسابداری دستی را از بین ببرند.

• ارتباط روان‌تر با دانش‌آموزان:

نرم افزارهایی که قابلیت خود ارتقایی دارند دسترسی به دانش‌آموزان را تسهیل می‌کنند. مثلا ارسال پیام یادآور تایم کلاس یا حفظ ارتباط و ارسال تبلیغ از طریق ایمیل، به راحتی امکان پذیر خواهد بود.