مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه تحت وب
آنچه در این مقاله می خوانید...
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه تحت وبدسترسی همیشگی به اطلاعات به روز شده، در نرم افزار های تحت وبنرم افزار های تحت ویندوز، کمک مهمی برای کاربران آن محسوب می شوند. اما گاهی کار کردن با آنها به خاطر مشکلات سخت افزاری سختی هایی هم دارد.در نرم افزار مدیریت آموزشگاه تحت وب ۰ و ۱ تمام مشکلات سخت افزاری برطرف شده، سرعت و امنیت بدون نیاز به سخت افزار های قوی، برقرار گردیده، و تمام اطلاعات در همه زمان ها، در اختیار کاربران مجاز قرار گرفته است.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه تحت وب
طبیعتا برای مدیریت کردن یک آموزشگاه، به نرم افزاری برای منظم کردن و سرعت بخشیدن به کارها نیاز دارید. هر چقدر آموزشگاه شما بزرگتر، و حجم کار شما بیشتر شود، نیاز شما نرم افزار های قدرتمندتر نیز بیشتر می شود. به علاوه، همزمان که سرعت زندگی بالا می رود، لزوم دسترسی مدام به اطلاعات و امکان آپدیت کردن آن هم افزایش می یابد. اینجاست که اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه تحت وب مشخص می گردد.
اگر شما مدیریت آموزشگاه بزرگی را بر عهده داشته باشید، میدانید هرچه نرم افزارها پیشرفته تر باشند، سخت افزار های مناسب برای آن ها نیز پیشرفته تر می شود؛ و البته هزینه ها را هم افزایش می دهد. به علاوه اینکه، درست است که شما به عنوان یک مدیر می توانید به تمام امکانات آن نرم افزار دسترسی داشته باشید، اما سایر اساتید و دانش آموزان شما نیز، نیاز دارند تا به بخش هایی از این نرم افزار، مانند برنامه کلاس ها، امتحانات یا مشاهده نتایج امتحانات دسترسی پیدا کنند.
دیگر کارمندان هم، مثلاً در بخش حسابداری، لازم است اطلاعات مالی و فیش های پرداختی را مشاهده کنند، اطلاعاتی را وارد کرده، و یا پرداختی را تایید کنند.
شبکه کردن چند سیستم به صورت سخت افزاری اگرچه کار مفیدی است، اما مشکلات خود را نیز دارد. مشکلاتی از قبیل اجرای اتصالات پیچیده و تنظیمات سیستم ها، جدایی از هزینه های انجام آن.
دسترسی همیشگی به اطلاعات به روز شده، در نرم افزار های تحت وب
همینطور اگر آموزشگاه شما، دارای شعبه های بیشتری در سطح شهر، استان، کشور و… باشد، شما می توانید به سادگی، حتی با مرورگر گوشی ساده موبایل خود، در هر زمان که اراده کنید، تمام اطلاعات، نیازها، و صورتحساب های مالی آنها را مشاهده و بررسی نمایید. هر داده ای، در هر زمان و مکان، اضافه شود یا تغییر کند، مانند ثبت نام دانش آموزان در شعبه های دیگر، یا پرداخت قسط بعدی شهریه ها، و همچنین نسخه های جدید و به روز نرم افزار، بدون اینکه به صورت دستی کاری انجام دهید، در نرم افزار های تحت وب آناً اعمال شده و در دسترسی می باشند.
هر چند ممکن است نسبت به نرم افزارهایی که تحت ویندوز عمل می کنند، سرعت و همینطور امنیت کمتری داشته باشند اما محاسن این نوع از نرم افزارهای آموزشگاهی تحت وب به قدری زیاد و مهم هستند که معایب آنها را می توان نادیده گرفت.