نرم افزار آموزشگاه چیست و چگونه به ما کمک می کند؟

استفاده از نرم افزار آموزشگاه می تواند در هر چه بهتر انجام شدن کار ها و در واقع مدیریت آموزشگاه کمک کننده باشد و فشار مدیریت را کاهش میدهد.

نرم افزار آموزشگاه چیست؟

امروزه نرم افزار ها به عنوان یکی از مهم ترین ابزار ها در هر نوع کسب و کاری شناخته می شوند به طوری که شاهد انواع مختلفی از آن ها در بازار هستیم که هر یک با ویژگی هایی که دارند در کاربرد های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرند. یکی از این نرم افزار ها که چند سالی است مورد استفاده قرار می گیرد، نرم افزار آموزشگاه می باشد. این نرم افزار ها که با نام TMS نیز شناخته می شوند برای مدیریت آموزشگاه ها مورد استفاده قرار می گیرند.

همان طور که می دانید یک آموزشگاه از بخش های مختلفی تشکیل شده است که گاهی تعداد بالای بخش ها، کار مدیریت را به یک کار پیچیده تبدیل می کند. از همین رو استفاده از یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه می تواند در هر چه بهتر انجام شدن کار ها و در واقع مدیریت آموزشگاه کمک کننده باشد. کاری که نرم افزار مدیریت انجام می دهد کاهش فشار مدیریت از طریق طراحی برنامه های مدیریتی می باشد.

در تعریف نرم افزار آموزشگاه باید گفت: یک نسخه کامل و کارآمد از انواع کار هایی است که باید به عنوان مدیر در یک کسب و کار آموزشی به شکل روتین و روزانه انجام دهید. این نرم افزار ها برای سازماندهی مدیریت آموزشگاه ها و همچنین بهینه سازی جنبه های تجاری و مالی حرفه شما مورد استفاده قرار می گیرند. نرم افزار های آموزشگاه به شما کمک می کنند تا بتوانید با مواردی همچون ایمیل ها، فاکتور ها، به روز رسانی محتوای سایت، برگه های حضور و غیاب و … خداحافظی کنید.

ویژگی های نرم افزار آموزشگاه

وقتی که صحبت از نرم افزار های آموزشگاهی می شود منظور ما استفاده از هر نوع نرم افزاری نیست. نرم افزار های استفاده شده در این حوزه باید از یک سری ویژگی ها برخوردار باشند تا بتوانند کارایی لازم را داشته باشند. از جمله این ویژگی ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• یکپارچگی در همه ی قسمت های زیرساخت های نرم افزار مورد نظر
• انطباق نرم افزار با نیاز های آموزشگاه
• قابلیت کاربری تحت وب
• سرعت بالای نرم افزار
• گرافیک مناسب
• مدیریت امتحانات و آزمون های آموزشگاه
• مدیریت فراگیران و امور مربوط به آن ها
• تهیه ی انواع گزارشات و خروجی در بخش های مختلف
• تهیه ی نمودار های آماری
• مدیریت سیستم مالی و شهریه آموزشگاه
• پیگیری روابط موجود در آموزشگاه و تاریخچه حساب کاربری افراد

اهمیت استفاده از نرم افزار آموزشگاه

معمولا یکی از سوالات رایجی که در رابطه با نرم افزار آموزشگاه وجود دارد این است که لزوم استفاده از این نرم افزار ها چیست و چرا باید از آن ها استفاده کرد؟ در واقع سوالی که معمولا دید افراد را به این نوع نرم افزار ها تغییر می دهد این است که آیا نمی توان همچنان به شیوه های قدیمی آموزشگاه ها را اداره کرد و حتما باید هزینه های اضافی برای استفاده از آن ها را متحمل شد؟

در پاسخ به این سوالات باید گفت: همان طور که می دانید نحوه عملکرد آموزشگاه ها نسبت به سال های گذشته دستخوش تغییرات گسترده ای شده است. از سوی دیگر، پیشرفت تکنولوژی در هر بخش باعث شده است که دیگر نتوان کار ها را به شکل گذشته مدیریت کرد. همچنین، افزایش جمعیت و افزایش نیاز به آموزشگاه ها باعث پیچیده تر شدن کار های مربوط به آموزشگاه ها شده است. به همین دلیل می توان به اهمیت استفاده از برنامه های مدیریت آموزشگاه پی برد. البته در رابطه با اهمیت استفاده از این نرم افزار ها به مواردی دیگر نیز می توان اشاره کرد که در ادامه به معرفی برخی از آن ها خواهیم پرداخت.

۱_ وجود کار های زیادی که باید به صورت دستی انجام شوند: همان طور که می دانید در هر آموزشگاهی تعداد زیادی کار وجود دارد که باید به طور دستی انجام شود که انجام آن ها می تواند باعث هدر رفتن زمان شود. به همین دلیل انجام آن ها با استفاده از برنامه آموزشگاه می تواند از لحاظ صرفه جویی در زمان مقرون به صرفه باشد.

۲_ حفظ و برقراری تعداد زیادی سیستم: کسب و کار های آموزشی که در قالب آموزشگاه ها به فعالیت می پردازند معمولا از سیستم های مختلفی استفاده می کنند که اغلب آن ها یکپارچه نیستند. به همین دلیل نیاز به صرف زمان زیادی است تا با ایجاد تغییرات در داده های ورودی، سیستم ها را از یکدیگر تفکیک کرد. به همین دلیل استفاده از برنامه آموزشگاه از آن جهت که یک نرم افزار یکپارچه می باشد، می تواند در مدیریت آموزشگاه بسیار کمک کننده باشد.

۳_ رشد آنلاین آموزشگاه ها: همان طور که می دانید عصر حاضر عصر تجارت الکترونیک می باشد. به همین دلیل برای این که هر نوع کسب و کاری بتواند رشد و پیشرفت مناسبی داشته باشد، باید بتواند از امکانات تجارت الکترونیک استفاده کند. به همین دلیل استفاده از نرم افزار های مدیریت آموزشگاه می تواند بسیار مفید باشد. چرا که به کمک آن ها کار های بسیاری همچون ثبت نام در آموزشگاه ها، پرداخت شهریه، مشاهده کارنامه و… می تواند به صورت آنلاین به راحتی انجام شود.

نکات قابل توجه در خرید برنامه آموزشگاه

انتخاب یک نرم افزار خوب به عنوان یک کار تخصصی شناخته می شود که برای انتخاب مناسب ترین گزینه باید اطلاعاتی کافی در رابطه با آن نرم افزار را ن داشته باشید. در رابطه با خرید نرم افزار مدیریت آموزشگاه ۰ و ۱ هم این موضوع وجود دارد و باید به یک سری اطلاعات تسلط کافی داشته باشید تا بتوانید با خیالی آسوده خرید خود را انجام دهید. در واقع برای این که از کارایی نرم افزار خریداری شده اطمینان داشته باشید لازم است به بررسی یک سری نکات بپردازید. برای مثال لازم است قبل از خرید نرم افزار آموزشگاه به موارد زیر توجه داشته باشید:

• بررسی سابقه شرکت ارائه دهنده نرم افزار
• بررسی سابقه کارکرد نرم افزار مورد نظر
• بررسی امکانات نرم افزار و انطباق امکانات با نیاز های خود
• درخواست دموی حضوری
• بررسی سطح دانش گروه پشتیبانی کننده نرم افزار
• بررسی گارانتی و مدت زمان آن
• بررسی شرایط تمدید پشتیبانی
• بررسی سرعت نرم افزار
• بررسی قیمت نرم افزار
• بررسی مشخصه های کمی
• بررسی مشخصه های کیفی
• اطلاع از نحوه ارتقا نرم افزار

برای تهیه این برنامه های می توانید با ما ارتباط بگیرید