نرم افزار حضور و غیاب آموزشگاه

تمامی آموزشگاه ها به صورت دستی و یا از طریق نرم افزار حضور و غیاب آموزشگاه حضور دانشپذیران و نیروهای خود را در موسسه آموزشی خود کنترل می نمایند اما همانطور که مستحضر هستید استفاده از برنامه حضور و غیال قطعا می تواند بسیار بهتر از سیستم دستی و سنتی باشد.
در اینجا شما را با بعضی از امکانات و ماژول های سیستم حضور و غیاب آشنا می کنیم پس در ادامه با ما همراه باشید.

جرا باید در آموزشگاه حضور و غیاب انجام دهیم؟

حضور و غیاب در یک تعریف به ثبت ورود و خروج نیروها و یا دانشپذیران گفته میشود، علاوه بر نظمی که به سیستم آموزشگاه میدهد سبب می شود تا نیروها احساس مسئولیت بیشتری نموده و به اهمیت حضور در کلاس بیشتر پی ببرند و بدانند در صورت عدم حضور برای آنان تبعاتی خواهد داشت که همه اینها سبب افزایش میزان بهره وری و کارایی سیستم آموزشگاه خواهد شد.
امروزه در بیشتر نهادها می بینیم از برنامه های حضور و غیاب استفاده می کنند و حتی خیلی از شرکتها از ابزارهای سخت افزاری در این باره استفاده می کنند اما یک آموزشگاه می تواند با کمک یک نرم افزار آموزشگاه که در آن از امکانات حضور و غیاب استفاده شده است جهت حضور و غیاب دانشپذیران استفاده نماید و با این کار و با کمترین هزینه بیشترین بهره وری را نیز داشته باشد.

مقدمات قبل از حضور و غیاب آموزشگاه

یک نرم افزار حضور و غیاب را باید از پیش آماده نمود و مقدماتی را انجام داد تا بتوان حضور و غیاب را انجام داد که در اینجا به آنها اشاره می نماییم:

این اطلاعات یک بار در نرم افزار وارد میشوند و پس از آن از این اطلاعات در موارد مختلف همچون حضور و غیاب استفاده می کنیم.

• ثبت دوره های آموزشی
• گروه بندی دوره های آموزشی و معرفی این دوره ها
• ثبت نام دانشپذیران در دوره های آموزشی و ورود اطلاعات شخصی و آپلود تصویر مربوط به هر دانشپذیر
• در نهایت می توان وارد فرم حضور و غیاب شد و ورود و خروج دانشجو ها را ثبت نمود.

روش های انجام حضور غیاب

قبل از هر چیز بدانید شما با شیوه های مختلقی در این نرم افزار می توانید به حضور و غیاب دانشپذیرانتان بپردازید:

• روش اول استفاده از موس و کلیک بر روی چک باکس های حاضر  و یا غایب است.
• روش دوم ثبت حضور و غیاب با استفاده از دستگاه
• روش سوم مدیریت حضور و غیاب با استفاده از نرم افزار و دستگاه توامان باهم

هر سه روش فوق می توانند دارای مزایا و معایبی باشند و این بستگی به مدیر آموزشگاه دارد که با توجه به تعداد کلاسها و تعداد پرسنل موجود در آموزشگاه و نیز میزان هزینه ای که می خواهد برای این آن صرف کند است، که در آموزشگاه های معمولا همان سیستم نرم افزاری آموزشگاه و حتی بدون سخت افزار هم می تواند جوابگو باشد.

استفاده از سیستم حضور و غیاب نرم افزاری

• در سیستم نرم افزار آموزشگاه شما علاوه بر امکانات حضور و غیاب از ده ها نوع امکانات دیگری نیز که در نرم افزار تعبیه شده است استفاده می نمایید و امکان حضور و غیاب تنها یک مورد از این امکانات است.
• معمولا در یک نرم افزار حضور و غیاب شما نیاز به پرداخت هزینه خرید دستگاه های جانبی سخت افزاری مانند دستگاه حضور و غیاب ندارید.
• در نرم افزار حضور و غیاب مشکلاتی همچون خرابی دستگاه و هزینه های جانبی ناشی از تعمیرات آن را نخواهید داشت.
• می توانید همزان لیستی از کلاسها را نظارت کنید و این اطلاعات قابل مشاهده هستند.
• همچنین گزارشات متنوعی از انواع مختلفی از غیبت های موجه و غیر موجه را داشته باشید.
• و اینکه در این نوع از سیستم های نرم افزاری حضور و غیاب می توان حقوق اساتید را نیز محاسبه و فیش حقوقی نیز برای آنها صادر نمود ضمن اینکه می توان مبالغی را به جهت غیبت ها از حقوق ها کسر نمود.
• قابلیت گروه بندی و کلاس بندی دانشپذیران که این نوع دسته بندی بسیار کار را کارآمدتر کرده و بهره وری بیشتری عاید مدیران خواهد شد.
• و…

استفاده از نرم افزار و دستگاه هر دو با هم

اما می توان از سیستم ترکیبی نرم افزار و سخت افزار برای مدیریت حضور و غیاب استفاده نمود برای این کار می توانید یک دستگاه حضور و غیاب را در کنار یک نرم افزار تحت وب استفاده نمایید تا بتوانید به صورت آنلاین بر تردد و ورود و خروج کارکنان و دانشپذیران نظارت و کنترل داشته باشید.

قطعا استفاده این نوع سیستم ها می تواند هزینه بالاتری را در بر داشته باشد و نیازمند تنظیمات و مراقبت ها لازم از دستگاه حضور و غیاب است.

روش تهیه نرم افزار حضور و غیاب آموزشگاه

با استفاده از فرم های مشاوره موجود در سایت با ما در ارتباط باشید ویا از طریق تلفن و واتساپ با ما ارتباط بگیرید تا بتوانیم بهترین سیستم نرم افزار حضور و غیاب را با مناسب ترین قیمت به شما معرفی نماییم.

و برای آشنایی با خصوصیات نرم افزارهای مجموعه ۰ و ۱  بهتر است مطلب نرم افزار های آموزشگاهی را مطالعه نمایید.